Для участия в мероприятии в регион прибыла делегация представителей организаций индустрии делового туризма и промышленных корпораций, а также лидеров мнений, инстаграм-блогеров. 

Главной целью этого мероприятия стало создание устойчивого образа городов проведения Чемпионата мира по футболу 2018 как современной, гостеприимной и уникальной туристской всесезонной дестинации, включая ознакомление с возможностями использования инфраструктуры ЧМ-2018 для проведения деловых мероприятий различного уровня и статуса.

Среди главных тем для обсуждения были:

Также в мероприятии участвовали федеральные чиновники, представители исполнительной власти городов проведения ЧМ-2018, эксперты сферы организации деловых мероприятий, а также представители сферы гостеприимства региона, в т. ч.Елена Лысенкова, начальник Управления государственных туристских проектов и безопасности туризма Федерального агентства по туризму;Михаил Брюханов, заместитель Руководителя Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество);Виктория Казакова, министр инвестиций и развития Свердловской области;Александр Савилов, министр спорта, молодежной политики и туризма Республики Мордовия;Артур Абдрашитов, руководитель Департамента туризма Министерства культуры Самарской области;Анна Кузнецова, Президент Национальной Ассоциации Делового туризма;Оксана Трофимова-Ниденталь, исполнительный директор Конгресс-бюро г. Екатеринбурга и другие профессионалы организации деловых мероприятий и сферы гостеприимства.